Можно ли спасти свои данные, если в дата-центр, где они хранились, попал дрон? Да. Мы составили инструкцию, как это сделать. Полезную — даже если вы не клиент «Яндекса» и «Сбера»

После того как Украина нанесла удары по трем дата-центрам «Яндекса», сервисы компании работают со сбоями. Многие пользователи оказались не готовы к таким проблемам. И ситуация вполне может ухудшиться: мы не знаем, сколько еще ЦОДов в России будет атаковано и к последствиям какого масштаба это приведет. Но как не потерять доступ к личному архиву? Короткий ответ: менять привычки. А что именно делать, рассказываем в этой инструкции.

Разберитесь, зачем вообще нужен хороший бэкап

Потому что случиться может буквально что угодно. Вот лишь несколько сценариев:

• Ваш телефон украли или он сломался;
• Ноутбук вышел из строя и не подлежит восстановлению вместе со всеми файлами;
• Аккаунт в почте взломали, и вы потеряли доступ к другим привязанным к нему сервисам;
• Привычный мессенджер заблокировали;
• Облачный сервис оказался недоступен — в том числе из-за атаки дронов на дата-центр;
• Вы случайно удалили важную переписку, фотографию, документ или заметку, где были записаны все пароли.

Данные, которые современный человек хранит в цифровом виде, влияют на все области его жизни. В один момент можно потерять пароли, рабочие проекты, доступ ко всем деньгам, брони и билеты, дорогие сердцу снимки, возможность связаться с близкими или нужными в конкретный момент людьми. Если отталкиваться от атак на дата-центры «Яндекса», самый простой и наименее трудозатратный способ защитить все это — не хранить ничего на российских серверах. То есть пользоваться условным Google Drive (его, правда, в России могут заблокировать) или другими облачными хранилищами.

Но это — не панацея. Зарубежные компании тоже подвержены разного рода рискам. Кибератакам, техническим сбоям, ограничениям доступа к сервисам и стихийным бедствиям. Да и войн в мире много. Например, весной 2026 года после атаки Ирана серьезно пострадал дата-центр Amazon и данные, которые хранились там, были утеряны безвозвратно.

В общем, хранить все яйца в одной корзине — идея опасная. Но если грамотно подойти к созданию бэкапа, у вас будут обходные пути при любом сценарии. Компьютер сломался? Есть облако. Облако тоже недоступно? Есть еще одна — независимая — копия всего необходимого. Это не защитит от самих непредвиденных обстоятельств, зато исключит вариант, когда данные исчезли бесследно.

Оцените, что именно можете потерять

Прежде чем перейти к копированию вообще всех данных, мы рекомендуем провести инвентаризацию — ответить себе на вопрос, доступ к каким составляющим цифровой жизни вам критически необходим. У этого вопроса есть и рациональная, и эмоциональная сторона — и только вы можете определить, в какой конфигурации они будут соотноситься.

Для начала составьте список того, что вы не хотите потерять и что может оказаться трудно или невозможно восстановить. В него стоит включить:

• Аккаунты, потеря которых критична. Основная почта, аккаунты Apple или Google, банковские сервисы, менеджер паролей (это — лучший способ хранить их!), рабочие учетные записи и другие ресурсы.
• Данные для восстановления доступа. Резервные коды двухфакторной аутентификации, ключи шифрования и т. д.
• Документы, существующие только в цифровом виде. Например, договоры, билеты, подтверждения платежей, документы на имущество, визовые, миграционные и медицинские документы. Отдельно отметьте, какие из них при необходимости можно запросить повторно, но учитывайте, что это может создать дополнительные сложности — на восстановление уйдет время.
• Переписки и контакты. Важные договоренности, рабочие чаты, адреса и номера людей, с которыми вы не сможете связаться другим способом.
• Проекты, в которых задействованы третьи лица. Совместные документы, клиентские файлы, исходники и результаты работы, потеря которых затронет других людей. При этом учитывайте обязательства по конфиденциальности и правила хранения таких данных.
• Незаменимые файлы. Фотографии и видео, архивы семьи, заметки и черновики, которые есть только у вас.

Исчерпывающий каталог всей своей жизни составлять сразу необязательно. Но первичная сортировка облегчит в дальнейшем процесс копирования. Собрать такой список, можно, например, в таблице Excel. Отметьте напротив каждого пункта, где данные хранятся сейчас, насколько легко их восстановить и что произойдет, если вы потеряете к ним доступ. Можно также указать, какие данные особенно чувствительны и требуют дополнительной защиты.

Вы и так знаете (а «Медуза» постоянно напоминает), что мир в огне. Но в нем все еще происходят добрые и вдохновляющие истории. Рассказываем их в нашем инстаграме — и про важные новости тоже не забываем. Подписывайтесь!

Сделайте несколько копий всего самого важного

Одна резервная копия — это, конечно, лучше, чем ничего. Но она может подвести вас в самый неподходящий момент. Например, если архив по какой-то причине окажется битым или недоступным. Поэтому лучше, чтобы копий было несколько: хотя бы две.

Пожалуй, самая известная стратегия резервного копирования описывается схемой «3-2-1». Это правило предложил в 2009 году американский профессиональный фотограф Питер Крог (Peter Krogh) во второй редакции своей книги «The DAM Book: Digital Asset Management for Photographers»:

Эта схема оказалась легко запоминающейся и очень удобной. Она защищает пользователя от самых разных проблем: от устаревания носителя или формата хранения данных до последствий пожара, который может уничтожить все хранившиеся у вас дома данные и бэкапы.

Сегодня в эту концепцию идеально встроились еще и облачные хранилища. Облако — это одновременно и носитель другого типа, и копия, которая хранится в удаленном дата-центре. Кроме того, под разными носителями сейчас обычно подразумевают еще и NAS-серверы, внешние SSD-диски и даже современные LTO-накопители на магнитной ленте.

Со временем на основе базового правила Питера Крога появились новые стратегии «4-3-2» и «3-2-1-1-0».

• Первая просто увеличивает избыточность вашего резерва: четыре копии на носителях трех разных типов, две из которых хранятся на удаленной площадке.
• Вторая вводит принципиально новые требования: одна копия данных должна быть неизменяемой или изолированной, а проверки восстановления данных должны выявлять ровно ноль ошибок.

Попробуйте «потерять» свой телефон или ноутбук

Проведите этот эксперимент в безопасных условиях — так вы сразу увидите слабые места своего плана по восстановлению данных. Купите или одолжите какое-нибудь старое устройство и попробуйте получить на нем доступ к своим архивным данным из разных копий. Вы можете столкнуться с проблемами, которые не предусмотрели изначально:

• Локальная резервная копия очень давно не обновлялась;
• В резервной копии нет важных папок, потому что вы забыли включить их в архив;
• Некоторые Blu-Ray диски с семейными фото и видео оказались поцарапаны и не читаются;
• Восстановление из облака занимает о-о-очень много времени из-за медленного интернета;
• Вы зашифровали внешний жесткий диск или отдельные архивы, а теперь остались без паролей для их расшифровки;
• Второй фактор от облачного хранилища хранился только на «потерянном» телефоне.

Кстати, восстановление доступа к потерянным паролям и пасскеям — самостоятельная и самая приоритетная задача. Важно не только использовать хороший менеджер паролей, но и знать, как восстановить к нему доступ в случае потери основного устройства. Решением может стать распечатанная подробная инструкция со всеми необходимыми данными: например, с логином и запасными кодами для облачных сервисов или секретным ключом, которым зашифрована копия локального хранилища на флешке.

Самая сложная часть! Заведите новые привычки

Во-первых, стоит автоматизировать все, что только можно. Не надейтесь, что вы будете регулярно вручную копировать все свои важные данные. В какой-то момент вы отложите создание архива на потом или вовсе забудете про него. Используйте специальные программы для сохранения бэкапов в облаке или на физических носителях, которые у вас всегда под рукой.

Во-вторых, тестируйте восстановление. Это не значит, что каждый месяц нужно перепроверять терабайты архивов. Попробуйте восстановить несколько случайно выбранных файлов и убедиться, что они открываются без ошибок. Полную «репетицию катастрофы» достаточно устраивать раз в год.

В-третьих, старайтесь документировать, где и что у вас лежит. Это сильно упростит восстановление данных, если возникнет такая необходимость.

Проверьте, все ли важные пункты вы выполнили

Внедрять новые правила бывает непросто, поэтому мы собрали для вас несколько чек-листов — от самых простых до самых муторных шагов. Ориентируйтесь на них, когда возьметесь за бэкап: сверяйтесь с пунктами по порядку и отмечайте то, что уже сделано.